正确的组合
Bartoline Ltd 总部位于贝弗利，是装潢用品市场专业产品的主要制造商，是最近通过实施 Exel Computer
Systems（英国最大的制造业综合业务解决方案创业公司）的 EFACS 软件而受益的公司之一。
Bartoline 制造和包装溶剂、粘合剂、填充剂和木材防腐剂，最近它扩大了其专门建造的现代化成套工厂，以适应业务增长。
正是业务的增长、以及 Bartoline 希望在原有基础上提高效率、降低成本和实现可观的效果，这些驱动力促成了新的集成
ERP 系统的实施。
Bartoline 正在费力地使用由 C-CAT 内部开发的现有系统。该系统是预定的、自产的，且含有大量的手工操作，它既不基于图形也不在
Windows 环境中操作。
总经理 Simon Barton 将 C-CAT 系统描述为“非常陈旧且新职员难以掌握”，这套系统明显阻碍了 Bartoline
的业务发展，而千禧年的临近又成为进行变更的催化剂。
“我们研究了对 C-CAT 的选择，”Simon Barton 回忆说，“然而我们必须全力投入对现有预定系统的升级。我们希望有一个强大的业务解决方案，而且肯定不准备作为实验品，因此决定在国内寻找一种候选的、已经被证明的系统。”
本地一位顾问支持 Bartoline 起草完全集成系统（管理库存、订货单、销售订单和所含的 MRP）的规格文档。他建议
Bartoline 考虑 Exel 的 EFACS 业务解决方案和另外六个竞争对手。
因此，参加竞争的软件供应商受邀提交一份初始概要，然后才有机会向 Simon Barton 和 Bartoline 的管理团队提供更为详细的工艺方案和一份陈述。
“在这之后，我们确定了两家公司，Exel 和 Lillysoft，”Simon 证实，“在价格甚至功能方面，很难在这两家公司之间作出选择，”他继续说道。“但是，最终的决定是选择
Exel，因为他们团队的专业技巧和他们的“可以做到”的态度给我们留下了深刻印象。
我们投入了巨额资金，希望能对业务产生长期效应，因此我们的问题是将和哪家公司合作。一开始，我们就对 Exel 团队有信心
－ 我想，您会说我们之间的组合是正确的！”
特别地，Exel 是 EFACS 系统的原创始者，这一事实使得 Simon 和 Bartoline 管理团队更确信 Exel
能够将该软件调整到最适合其业务的状况，并对实施工作提供必要的现行支持。
由于服务范围涉及到零售、贸易和批发领域，并生产自有品牌的产品（在集团中，产品品牌有时多达 80 种），所以 Bartoline
有着特殊问题，即针对不同客户购买相同产品时的不同收费结构。“我们需要系统能够应付价格变化，”Simon 解释说，“只要按下按钮就能提高所有发布的价格，这不是我们想要的结果。”EFACS
工具集的灵活性使得 Exel 将销售订购软件应用于 Bartoline，并创建特定的工具来根据销售量计算各种税率。
“EFACS 证实了一种易用的现成格式，”Simon 评论道，“就管理信息和报告而言，它已经提供了重要的优点。由于内存有限，旧系统必须每月清理一次，然而新系统可以保存多年的大量数据。”
浏览系统的简易性及其友好的 Windows 环境也已证实具有相当方便的优点。“在这个程序包中有如此之多的功能。您不可能指望
100% 地满足业务要求，但是我可以说 EFACS 已经满足了其中的 90%。”
其它的切实优点还包括远为简单的记帐核对以及帐目与电子表格动态链接，这样就便于查看 p/l 数据，以及无需复制数据。“通过
EFACS 强大的报告工具，我们可以盘查以前的交易，”Simon 说，“学习有效使用 Crystal 报表必须花很多时间，但这是非常值得的。”
到目前为止，系统的 MRP 元素仍有待实施，部分原因是 Bartoline 需要关注一项它新得到的重要的业务合同，但是
Simon Barton 对 MRP 一旦启动并运行后将对公司带来的这一改变步骤非常热情。
“我们关心的是发货和开发票，”他描述道，“我们需要 MRP 告知库存量何时降低并自动重新安排适时地补货，使我们能完成订单。目前，这些功能尚未集成，这将阻碍我们的发展。”
一旦全部实施，Bartoline 将配有一套有效的后端网络，未来将有望制定可通过因特网与 EFAC 的客户信息中心（CIC）功能进行的供应链通信，在这种情况下，客户可以通过
Web 直接访问有关其帐户的选定信息。
“我们还需要设立“生产能力计划”，但循序渐进是很重要的，”Simon 评论道，“我们必须全面了解该系统，然后加入适当的过程来支持该系统。我估计，尤其因为我们业务的季节性起伏，可能要到一年之后我们才能真正感受到新系统的全部优点。”
他补充说，如果没有作出使系统运行的承诺，该投入将毫无意义。“必须从上层开始推行该项目，并且负责监督该项目的团队必须有动力、信心和奉献精神来监督它的完成过程。团队的全部成员均参加了每次重要会议和所有的演示活动。”
Simon 还恰当地解释说，系统最终只能和输入的数据一样优秀，而且需要较长时间来计划应输入哪些数据。
从现有系统到 EFACS 的初始旧数据转移工作涉及到三千至四千个客户和八千个部件之间的转移工作。数据被转换到电子表格上，并由
Exel 实施团队通过 DTS 程序包上传。这是在去年的圣诞节期间完成的，培训工作始于 2001 年 6 月，系统最终于 2002
年 1 月 1 日启用，以与公司财政年度开始日期相吻合。
“我们仍处于学习阶段，”Simon 总结道，“由于实施了 EFACS，公司运作更为平稳和高效，我也希望一旦 MRP 到位，我们就能够享受因改善库存控制而节约成本的好处。当然，我们得到了比以前更完善的管理信息，这使得我们能更快地作出更好的决策。”完全集成系统（管理库存、订货单、销售订单和所含的
MRP）。他建议 Bartoline 考虑 Exel 的 EFACS 业务解决方案和另外六个竞争者。
因此，参加竞争的软件供应商受邀提交一份初始概要，然后才有机会向 Simon Barton 和 Bartoline 的管理团队提供更为详细的工艺方案和一份陈述。
“在这之后，确定了 Exel 和 Lillysoft 这两家公司，”Simon 确认说，“在价格甚至功能方面，很难在这两家公司之间作出选择，”他继续说道。“但是，最终的决定是选择
Exel，因为他们团队的专业技巧和他们的“可以做到”态度给我们留下了深刻印象。
我们投入了巨额的资金，希望能对业务产生长期效应，因此我们的问题是将和哪家公司合作。一开始，我们就对 Exel 团队有信心
－ 我想，您会说我们之间的组合是正确的！”
特别指出，Exel 是 EFACS 系统的原创始者，这一事实使得 Simon 和 Bartoline 管理团队更确信 Exel
能够将该软件调整到最适合其业务的状况，并对实施工作提供必要的现行支持。
由于服务范围涉及到零售、贸易和批发领域，并生产自有品牌的产品（在集团中，产品品牌有时多达 80 种），所以 Bartoline
有着特殊问题，即针对不同客户购买相同产品时的不同收费结构。“我们需要系统能够处理价格变化，”Simon 解释说，“只要按下按钮就能提高所有发布的价格，这不是我们想要的结果。”EFACS
工具集的灵活性使得 Exel 将销售订购软件应用于 Bartoline，并创建特定的工具来根据销售量计算各种税率。
“EFACS 证实了一种易用的现成格式，”Simon 评论道，“就管理信息和报告而言，它已经提供了重要的优点。由于内存有限，旧系统必须每月清理一次，然而新系统可以保存多年的大量数据。”
浏览系统的简易性及其友好的 Windows 环境也已证实具有相当方便的优点。“在这个程序包中有如此之多的功能。您不可能指望
100% 地满足业务要求，但是我可以说 EFACS 已经满足了其中的 90%。”
其它的切实优点还包括远为简单的记帐核对以及帐目与电子表格动态链接，这样就便于查看 p/l 数据，以及无需复制数据。“通过
EFACS强大的报告工具，我们可以盘查以前的交易，”Simon 说，“学习有效使用 Crystal 报表必须花很多时间，但这是非常值得的。”
到目前为止，系统的 MRP 元素仍有待实施，部分原因是 Bartoline 需要关注一项它新得到的重要的业务合同，但是
Simon Barton 对 MRP 一旦启动并运行后将对公司带来的这一改变步骤非常热情。
“我们关心的是发货和开发票，”他描述道，“我们需要 MRP 告知库存量何时降低并自动重新安排适时地补货，使我们能完成订单。目前，这些功能尚未集成，这将阻碍我们的发展。”
一旦全部实施，Bartoline 将配有一套有效的后端网络，未来将有望制定可通过因特网与 EFAC 的客户信息中心（CIC）功能进行的供应链通信，在这种情况下，客户可以通过
Web 直接访问有关其帐户的选定信息。
“我们还需要设立‘生产能力计划’，但循序渐进是很重要的，”Simon 评论道，“我们必须全面了解该系统，然后加入适当的过程来支持该系统。我估计，尤其因为我们业务的季节性起伏，可能要到一年之后我们才能真正感受到新系统的全部优点。”
他补充说，如果没有作出使系统运行的承诺，该投入将毫无意义。“必须从上层开始推行该项目，并且负责监督该项目的团队必须有动力、信心和奉献精神来监督它的完成过程。团队的全部成员均参加了每次重要会议和所有的演示活动。”
Simon 还恰当地解释说，系统最终只能和输入的数据一样优秀，而且需要较长时间来计划应输入哪些数据。
从现有系统到 EFACS 的初始旧数据转移工作涉及到三千至四千个客户和八千个部件之间的转移工作。数据被转换到电子表格上，并由
Exel 实施团队通过 DTS 程序包上传。这是在去年的圣诞节期间完成的，培训工作始于 2001 年 6 月，系统最终于 2002
年 1 月 1 日启用，以与公司财政年度开始日期相吻合。
“我们仍处于学习阶段，”Simon 总结道，“由于实施了 EFACS，公司运作更为平稳和高效，我也希望一旦 MRP 到位，我们就能够享受因改善库存控制而节约成本的好处。当然，我们得到了比以前更完善的管理信息，这使得我们能更快地作出更好的决策。”
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